综合行政文员
2024-11-07 16:18:47刷新
薪酬:
4000-6000/天
工作地:
成都
学历:
本科
时间:
0天/周
实习本月
是否转正:
环境好
双休
交通方便
加班补助
有年假
有补助
职位描述
岗位职责:
1. 政策申报:负责学习外贸行业相关国家和地方政策,并进行政策申报和跟踪。
2. 投标管理:负责招标文件的学习,投标文件的编辑以及线上和(或)线下投递。
3. 证照管理:负责公司各类证照的申请、更新、年检和归档工作,确保公司运营合法合规。
4. 用章管理:负责管理并经办公司公章、合同章、法人章等重要印章的使用,确保用章流程规范。
5. 展会筹备:负责组织和筹备公司参与的国内外展会,包括展位预订、展位设计(联系供应商)、展品准备(含企业宣传文件)、参展人员差旅经办和报销等相关事宜。
6. 合同管理:负责公司合同的起草、审核、签订、存档和执行监督,确保合同条款的准确性和执行的有效性,并负责经办房租类合同的发票开具和付款申请。
7. 图书管理:负责公司图书资料的采购、分类、借阅和维护,建立和更新图书管理系统。
8 资产管理:负责公司企业文化类资产的定制,并指定管理公司部分资产。
9. 公众号管理:负责公司公众号体系搭建、运营方案制定和推文上新等。
10. 官网管理:负责搭建官网运营体系,进行官网运营、信息更新等工作。
11. 其他:高效完成领导临时交办的工作。

岗位要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,不限专业。
2. 工作经验:具有1年及以上的行政工作经验。
3. 专业知识:熟悉证照管理、合同管理等流程。
4. 软技能:具备良好的沟通协调能力、团队合作精神、解决问题的能力和抗压能力,对待工作细心谨慎,逻辑思维能力强,能够适应快节奏的工作环境。
5. 计算机技能:熟练使用办公软件(WPS、企业微信),且具备一定的数据分析能力。
6. 法律意识:具有较强的法律意识和风险控制能力,能够识别和处理合同风险。
7. 写作能力:具有较强的写作能力,能够独立完成(或在指导下独立完成)政策申报文件、投标文件以及公司制度的编制。


面试地址:成都市锦江区华润广场B座2801

补充说明:

上班时间早9晚6点+双休+入职购买五险+带薪年假+节日福利+生日福利+年终奖+团建活动+职工体检
职位福利:绩效奖金、加班补助、带薪年假、定期体检、节日福利、五险一金、餐补岗位职责:
1. 政策申报:负责学习外贸行业相关国家和地方政策,并进行政策申报和跟踪。
2. 投标管理:负责招标文件的学习,投标文件的编辑以及线上和(或)线下投递。
3. 证照管理:负责公司各类证照的申请、更新、年检和归档工作,确保公司运营合法合规。
4. 用章管理:负责管理并经办公司公章、合同章、法人章等重要印章的使用,确保用章流程规范。
5. 展会筹备:负责组织和筹备公司参与的国内外展会,包括展位预订、展位设计(联系供应商)、展品准备(含企业宣传文件)、参展人员差旅经办和报销等相关事宜。
6. 合同管理:负责公司合同的起草、审核、签订、存档和执行监督,确保合同条款的准确性和执行的有效性,并负责经办房租类合同的发票开具和付款申请。
7. 图书管理:负责公司图书资料的采购、分类、借阅和维护,建立和更新图书管理系统。
8 资产管理:负责公司企业文化类资产的定制,并管理公司部分指定资产。
9. 公众号管理:负责公司公众号体系搭建、运营方案制定和推文上新等。
10. 官网管理:负责搭建官网运营体系,进行官网运营、信息更新等工作。
11. 其他:高效完成领导临时交办的工作。

岗位要求:
1. 教育背景:本科及以上学历,不限专业。
2. 工作经验:具有1年及以上的行政工作经验。
3. 专业知识:熟悉证照管理、合同管理等流程。
4. 软技能:具备良好的沟通协调能力、团队合作精神、解决问题的能力和抗压能力,对待工作细心谨慎,逻辑思维能力强,能够适应快节奏的工作环境。
5. 计算机技能:熟练使用办公软件(WPS、企业微信),且具备一定的数据分析能力。
6. 法律意识:具有较强的法律意识和风险控制能力,能够识别和处理合同风险。
7. 写作能力:具有较强的写作能力,能够独立完成(或在指导下独立完成)政策申报文件、投标文件以及公司制度的编制。
工作地点
成都
投递要求
简历要求:不限
截止日期:1970-01-01 08:00:00
联系方式
联系人:人力资源部  ( 联系我时,请说是在智能化校园招聘服务平台上看到的 )
投递邮箱:
联系电话:
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